I. Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind uns sehr wichtig. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten bei der Nutzung der Webseite verarbeitet werden.

II. Verantwortlicher

Stadtsiedlung Heilbronn GmbH
Urbanstr. 10
74072 Heilbronn
Deutschland
Telefon: 07131 / 6257–0
Fax: 07131 / 6257-11
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Registernummer: HRB  104608

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Stollbergstraße 7
80539 München

datenschutzberatung@vdwbayern.de

IV. Datensicherheit

Die personenbezogenen Daten jedes Einzelnen, der in einer vertraglichen, vorvertraglichen oder anderweitigen Beziehung zu unserem Unternehmen steht, verdienen besonderen Schutz. Wir haben das Ziel, unser Datenschutzniveau auf einem hohen Standard zu halten. Deswegen setzen wir auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Datenschutz- und Datensicherheitskonzepte. Wir verpflichten uns daher, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). 
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z.B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

V. Datenverarbeitung

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Browsers, das verwendete Betriebssystem, den Domain-Namen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

c. Datenkategorien

Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuches. IP-Adresse (Hostname des zugreifenden Rechners), verwendetes Betriebssystem und Browsertyp/-version, verwendete Suchbegriffe, Referrer URL (zuvor besuchte Internetseite)

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der und ggf. Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website tätig werden.

e. Speicherfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzeln Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.1. Kontaktformular

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

c. Datenkategorien

Namen, Mailadresse und ihr Nachrichtentext


d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständigen Abteilungen.

e. Speicherfristen

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach § 147 Abs. 1 AO gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.2. Aufnahme Presseverteiler

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen unsere Pressemitteilungen und Termine per E‑Mail zuzustellen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie ggf. persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen. Für den Empfang der E-Mails ist die Angabe Ihres Namen und Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unserer Pressemitteilungen und Termine werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (bspw. Änderungen der Mitteilungen oder technische Gegebenheiten). Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Versand von Pressemitteilungen und Terminen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 7 DS-GVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Pressemitteilungen und Termine bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

c. Datenkategorien

Vor -und Nachname, E-Mailadresse und Ihr Nachrichtentext

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständigen Abteilung.

e. Speicherfristen

Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Danach werden sie gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unsere Pressemitteilungen und Termine leider nicht zusenden.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Presseverteiler können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf senden Sie bitte an info@stadtsiedlung.de oder an die in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen. 

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.3. Anfragebogen Mietobjekte

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zu den Zwecken 

- Verhandlung von Mietverträgen, Bonitätsprüfungen im Rahmen der Vertragsanbahnung, Interessentenverwaltung 

- Ziel des Verfahrens ist es geeignete Mieter für freistehende Wohnungen zu finden und Interessenten vorzumerken, um ihnen zukünftig eine Wohnung anzubieten

gespeichert. Diese dienen der Zuordnung und Bearbeitung der Anfrage.


b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Durch Bereitstellung des Anfragebogens möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen (Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Verarbeitung der im Anfragebogen eingegebenen Daten dient zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständigen Abteilungen und ggf. Auftragsverarbeiter.

e. Speicherfristen

Sollte kein Vertragsverhältnis zustande kommen, werden die Daten spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB bzw. § 147 Abs. 1 AO und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns alle erforderlichen Angaben mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.4. Individuelle Energieberatung

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, einen gewünschten Termin zu organisieren und die Beratung durchzuführen.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. I

c. Datenkategorien

Namen, Adresse, Mailadresse und optional Telefon/Mobilfunktnummer und Zeiten für Erreichbarkeit

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständige Abteilungen und ggf. Auftragsverarbeiter.

e. Speicherfristen

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach § 147 Abs. 1 AO gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.5. Schadensmeldung

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der Schadenbeseitung bzw. -behebung erhoben.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage zur Erfüllung des Mietvertrages (Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). 

c. Datenkategorien

Namen, Adresse, Emailadresse, Lage der Wohnung oder Raum und optional Ihre Mietvertragsnummer

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständigen Abteilungen und ggf. Auftragsverarbeiter.

e. Speicherfristen

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach § 147 Abs. 1 AO gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

V.6. Bewerbung Sponsoring

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Zweck unserer Sponsoring-Bewerbung ist es, einen Sponsor zu suchen, um gemeinnützige Projekte zu planen, von dem unsere Mieterinnen und Mieter profitieren.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berichtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) durch Absenden des Formulars. Sofern Ihre Daten zu Zwecken der Prüfung, des Abschlusses, der Erfüllung und der Durchführung von Sponsoring verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage.

c. Datenkategorien

Namen, Mailadresse und Ihr Nachrichtentext

d. Empfänger

Empfänger der Daten sind interne Mitarbeiter der zuständige Abteilungen.

e. Speicherfristen

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nach § 147 Abs. 1 AO gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für das Sponsoring können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können uns Ihren Widerruf jederzeit über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

VI. Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält auch Links zu Websites anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

VII. Betroffenenrechte

Werden von Ihnen als Nutzer personenbezogene Daten verarbeitet, so gelten Sie gemäß der DSGVO als Betroffener. Betroffenen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

VIII. Unser Recht auf Änderung der Richtlinie

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.

IX. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen

Weiterführende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen finden sie unter: